--- description: ¿Qué piensan los usuarios de OnBase? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de OnBase gracias a Capterra Argentina. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: OnBase - Opiniones, precios y características - Capterra Argentina 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software de gestión documental](/directory/30063/document-management/software) > [OnBase](/software/62208/onbase) # OnBase Canonical: https://www.capterra.com.ar/software/62208/onbase Página: 1 de 4\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.com.ar/software/62208/onbase?page=2) > Solución de ECM que combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros. > > Veredicto: 79 usuarios lo han valorado con **4.3/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa OnBase? OnBase tiene soluciones específicas del sector para la educación superior, los seguros, los servicios financieros, el gobierno, la salud y los sectores comerciales, pero ofrece soluciones para organizaciones de cada sector. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.3/5** | 79 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.0/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.1/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 3.9/5 | Basado en las opiniones generales | | Funcionalidades | 4.2/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: Hyland Software - **Constitución**: 2000 ## Contexto comercial - **Público objetivo**: 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Chromebook (desktop), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: alemán, checo, chino, chino tradicional, coreano, croata, danés, español, finés, francés, griego, hebreo, húngaro, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, serbio, sueco, tailandés, turco, vietnamita, árabe - **Países disponibles**: Albania, Alemania, Andorra, Angola, Anguila, Antigua y Barbuda, Arabia Saudita, Argelia, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Bangladés, Barbados, Baréin, Belice, Benín y 185 más ## Funcionalidades - Almacenamiento de documentos - Almacenamiento seguro de datos - Automatización de procesos empresariales - Autorizaciones basadas en roles - Biblioteca de contenidos - Búsqueda de texto completo - Búsqueda/filtro - Captura de documentos - Captura de firma a través de dispositivos móviles - Clasificación de documentos - Comentarios/notas - Comparación de versiones - Configuración de flujos de trabajo - Control de versiones - Controles o permisos de acceso - Conversión de archivos - Copia de seguridad y recuperación - Creación de informes y estadísticas - Creación de informes/análisis - Desarrollo de aplicaciones web/móviles - Diseño y modelado del proceso - Edición de texto - Editor gráfico del flujo de trabajo - Firma de varias partes - Firma electrónica - Formatos de edición múltiple - Gestión de contenidos - Gestión de documentos - Gestión de flujos de trabajo - Gestión de formularios - Gestión de implementación - Gestión de integraciones - Gestión de modelos - Herramientas de colaboración - Modelado visual - Modelos - Modelos personalizables - Opciones de publicación de contenidos - Procesamiento de lotes - Recordatorios - Registro de auditoría - Resumen y publicación de datos - Seguimiento de estado - Seguimiento de la conformidad - Seguridad de datos - Sin código - Sincronización de datos - Sincronización remota - Third-Party Integrations - Uso compartido de archivos … y 12 características más ## Integraciones (en total: 9) - Deltek WorkBook - Docusign - JD Edwards EnterpriseOne - Microsoft Dynamics 365 Business Central tegossuite - Microsoft SharePoint - Oracle E-Business Suite - Oracle PeopleSoft - Workday Financial Management - Workday HCM ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Asistencia telefónica - Asistencia 24/7 - Chat ## Categoría - [Software de gestión documental](https://www.capterra.com.ar/directory/30063/document-management/software) ## Categorías relacionadas - [Software de gestión documental](https://www.capterra.com.ar/directory/30063/document-management/software) - [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.com.ar/directory/10007/content-management/software) - [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.ar/directory/30091/workflow-management/software) - [Herramientas ECM](https://www.capterra.com.ar/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Software de gestión de contenidos móviles](https://www.capterra.com.ar/directory/31262/mobile-content-management-system-software/software) ## Alternativas 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.ar/software/161425/drive) — 4.8/5 (28591 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.ar/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17670 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.ar/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12829 reviews) 4. [Microsoft Word](https://www.capterra.com.ar/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2887 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.ar/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14144 reviews) ## Opiniones ### "Using OnBase in Higher Education" — 4.0/5 > **Denny** | *1 de octubre de 2018* | Educación superior | Valoración de la recomendación: 9.0/10 > > **Puntos a favor**: OnBase provides a feature-rich imaging solution that is beloved on our campus. In addition to being a solid imaging solution, OnBase features a powerful workflow engine that allows for easy automation of processes. > > **Puntos en contra**: Depending upon how it is being used, the number of options can be somewhat intimidating. However, once a user is briefed on how to utilize the system and its tools, this is no longer an issue. > > Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to capture information from students' transcripts for input into our student information system. This alone eliminates dozens of hours of manual labor each week. On top of that, it is a reliable, quick, enterprise imaging solution. ----- ### "Best ECM software on the market with great workflow capability" — 5.0/5 > **Usuario verificado** | *13 de diciembre de 2017* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well. > > **Puntos en contra**: Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for. > > Drastically improved workflow processes and document management/retention. ----- ### "Don't Try Anything Mobile or Remote" — 1.0/5 > **Christopher** | *21 de febrero de 2020* | Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro | Valoración de la recomendación: 0.0/10 > > **Puntos a favor**: The ability to generate and query digitized documents was powerful. > > **Puntos en contra**: Where to begin? If you're attempting to leverage this program for mobile document generation and/or signature gathering, look elsewhere\! Numerous issues with sustaining sessions and maintaining connectivity. Furthermore, the error messaging is atrocious\! End-users, myself included, constantly report not being able to successfully save documents or the program hanging on submission without any type of error messaging. Also, creating new forms is a nightmare\! The number of places where profiles and and different data objects have to be created to get forms to correctly pass information is absurd. There's also no easy way to build upon old forms so you're stuck having to reinvent the wheel each time you may have a subtle difference or different process/user flow for an updated form. > > Terrible. ----- ### "Onbase is extremely versatile, but it takes time to learn the software and what it is capable of." — 4.0/5 > **Usuario verificado** | *1 de febrero de 2018* | Software informático | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: It's unique, extremely versatile, and has thousands of integration's. It's extremely useful for a lot of different purposes. Specifically I've used this for document management. It has numerous options for user administration, which is helpful. There are modules for just about everything you can think of, and most are well-made and do their job. > > **Puntos en contra**: There is a steep learning curve to Onbase. The software licensing is not always cheap or ideal, and sometimes you can hit a brick wall due to unforeseen issues. Someone with a deep understanding of the software is an invaluable asset to any implementation. > > I use Onbase daily for my job, so I see benefits in streamlining and automating process through workflow which save me thousands of hours a year. ----- ### "OnBase" — 5.0/5 > **Usuario verificado** | *17 de septiembre de 2018* | Diseño | Valoración de la recomendación: 9.0/10 > > **Puntos a favor**: I enjoy OnBase for its straightforward easy to use setup. I am able to import my customer's purchase orders and bill of materials in OnBase in seconds. This then gives me the ability to pull them up at any given time by the purchase order or sales order. When talking to my clients, I am able to refer back to their documents quickly by using OnBase. > > **Puntos en contra**: My biggest issue with OnBase is when importing PDF files, you are not able to drag and drop more than one file at a time. Sometime I am needing to import several related documents at the same time but have to take the time to import each file one by one. Having the option to import an entire folder or more that file at a time would be a huge time saver. ----- Página: 1 de 4\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.com.ar/software/62208/onbase?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.com.ar/software/62208/onbase) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | nb | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Datos estructurados