¿Qué es OnBoard?

OnBoard, ganador del premio a la facilidad de uso de Capterra en la categoría de software de gestión de juntas, es una solución de gestión de reuniones virtual con un conjunto completo de herramientas para tomar decisiones más inteligentes, de forma remota, en tiempo real. Más que nunca, necesitas un software de gestión de juntas y líderes que sea integral, seguro y fácil de usar. Agiliza la preparación de las reuniones y proporciona a tus líderes información precisa y oportuna en todos los dispositivos. Con función de utilización remota; listo para ser usado con confianza desde cualquier lugar. Obtén una demo o comienza una prueba gratis.

¿Quién usa OnBoard?

Juntas directivas, directores y administradores de juntas, administradores ejecutivos, ejecutivos de nivel C (CEO, presidente, CFO, CIO/CTO, COO, CMO), líderes de TI, secretarios corporativos.

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OnBoard: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia 24/7
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Linux (desktop)
  • Windows (local)
  • Linux (local)
  • Chromebook (desktop)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En persona
  • En directo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de OnBoard

  • @menciones
  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Arrastrar y soltar
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Debates y foros
  • Edición en tiempo real
  • Etiquetado
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Integraciones de terceros
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Lluvia de ideas
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Proyecciones
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos
  • Uso compartido de la pantalla
  • Videoconferencia

Lista completa de Herramientas de colaboración

  • @menciones
  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas de móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de empleados
  • Blogs
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Chat en tiempo real
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Comunidades de empleados
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Encuestas y comentarios
  • Etiquetado
  • Feed de actividad y noticias
  • Foro / Panel de discusión
  • Fotos de empleados
  • Gestión de archivos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de encuestas y sondeos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de newsletters
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Historial de transcripciones/chat
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la participación
  • Uso compartido de archivos
  • Uso compartido de la pantalla
  • Varios idiomas
  • Videoconferencia

Lista completa de Herramientas de comunicación interna

  • @menciones
  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivos de audio y vídeo bidireccionales
  • Arrastrar y soltar
  • Chat de vídeo
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Control/Acceso remoto
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Etiquetado
  • Firma electrónica
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Proyecciones
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de huso horario
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguridad SSL
  • Software de asistencia remota
  • Software de softphone
  • Supervisión
  • Supervisión de la actividad de los empleados
  • Supervisión en tiempo real
  • Transferencia de archivos
  • Videoconferencia

Lista completa de Herramientas para teletrabajar

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación
  • Autenticación de dos factores
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Cifrado
  • Comentarios/notas
  • Conforme con HIPAA
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma electrónica
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Mensajería
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Proyecciones
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de datos
  • Sincronización en tiempo real
  • Transferencia de archivos

Lista completa de Programas para compartir archivos

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Comentarios/notas
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Directorio de miembros
  • Encuestas y comentarios
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Gestión de actas
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de encuestas y sondeos
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notas de la reunión
  • Panel de actividades
  • Para organizaciones sin ánimo de lucro
  • Programación de eventos
  • Recordatorios por correo electrónico
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de tareas
  • Seguridad SSL
  • Sondeos/Votaciones
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Programas para reuniones de junta

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Chat en tiempo real
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Comunidades de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Directorio unificado
  • Encuestas y comentarios
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Foro / Panel de discusión
  • Gestión de archivos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de comentarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Portal de clientes
  • Portal de empleados
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Seguridad de datos
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de portal del empleado

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis en tiempo real
  • Arrastrar y soltar
  • Base de datos de contactos
  • Base de datos de miembros
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Contabilidad
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Facturación recurrente y suscripciones
  • Formularios personalizables
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de campañas
  • Gestión de comités
  • Gestión de contactos
  • Gestión de cotizaciones
  • Gestión de donantes
  • Gestión de eventos
  • Gestión de formularios
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de la recaudación de fondos
  • Gestión de membresías
  • Gestión de recibos
  • Gestión de redes sociales
  • Gestión de subvenciones
  • Gestión de voluntariado
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de páginas web
  • Integración de redes sociales
  • Modelos personalizables
  • Pagos electrónicos
  • Panel de actividades
  • Para organizaciones sin ánimo de lucro
  • Procesamiento de tarjetas de crédito
  • Programación de eventos
  • Recordatorios
  • Recordatorios por correo electrónico
  • Seguimiento de actividades

Lista completa de Software para asociaciones sin ánimo de lucro

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis en tiempo real
  • Arrastrar y soltar
  • Autoría de cursos
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Chat y mensajería
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Encuestas y comentarios
  • Formularios personalizables
  • Gestión de admisiones
  • Gestión de antiguos alumnos
  • Gestión de aprendizaje
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de ayuda financiera
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de docentes y personal escolar
  • Gestión de documentos
  • Gestión de estudiantes
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de expedientes
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de la recaudación de fondos
  • Gestión de programas de estudios
  • Gestión de viviendas
  • Herramientas de colaboración
  • Informes de avance
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Métricas de rendimiento
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Portal de estudiantes
  • Programación
  • Programación de cursos
  • Registro único
  • Registros/información de estudiantes
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento del avance

Lista completa de Software para la educación superior

  • Acceso móvil
  • Audio/vídeo HD
  • Bloqueo de reuniones
  • Chat en vivo
  • Chat privado
  • Controles de alojamiento
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Diseños y vistas de vídeo
  • Encriptación de aplicaciones
  • Encuestas y comentarios
  • Fondos virtuales
  • Gestión de calendario
  • Gestión de documentos
  • Gestión de participantes
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de usuarios
  • Grabación
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de preparación de reuniones
  • Integraciones de terceros
  • Llamadas de audio
  • Notas de la reunión
  • Panel de actividades
  • Programación
  • Recordatorios
  • Registro único
  • Reserva de salas de reuniones
  • Reuniones internas
  • Salas de reuniones
  • Seguimiento de tareas
  • Sincronización de calendario
  • Streaming de presentación
  • Uso compartido de archivos
  • Uso compartido de la pantalla
  • Videoconferencia

Lista completa de Software para reuniones

  • Acceso sin conexión
  • Administración de dividendos
  • Alertas de fechas críticas
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autenticación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Biblioteca de contenidos
  • Calendario de eventos
  • Comentarios/notas
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Encuestas y comentarios
  • Establecimiento de empresa
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Gestión de accionistas
  • Gestión de agentes
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de encuestas y sondeos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Importación y exportación de datos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Portal de clientes
  • Presentaciones anuales
  • Programación de eventos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de empresas
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguridad SSL
  • Sondeos/Votaciones
  • Varias empresas

Lista completa de Software para secretarías

Alternativas a OnBoard

Más alternativas a OnBoard

Reseñas de OnBoard

Leer las 890 opiniones

Evaluación media

En general
4,7
Facilidad de uso
4,6
Atención al cliente
4,9
Funcionalidades
4,5
Relación calidad-precio
4,6

Opiniones por puntuación

5
646
4
220
3
22
2
2

Opiniones por tamaño de empresa (empleados)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Sean C.
Sean C.
Chief Technology Officer en RU
Usuario de Linkedin verificado
Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

Simple and Effective Board Managment

5 hace 2 años

Comentarios: OnBoard has completely revolutionised the way we organise and hold board meetings. Due to the nature of our organisation, our trustees and board sub-committees hold a large number of meetings throughout the year. In the past, this caused a huge amount of overhead for our Company Secretary and EA's who organise the meetings, put together board packs, etc. OnBoard provides us with an easy to use platform for our admins to organise these meetings, create board packs, hold votes/approvals, and obtain signatures when necessary. What would previous take days our hours, now takes minutes.

Puntos a favor:

Overall, the simplicity of OnBoard is it's strongest feature. With minimal training, our admins were able to quickly begin creating meetings and board packs. Simply put, OnBoard is a highly effective system that does exactly what we need it to do, without a mass of unnecessary features. It's also worth commenting on the strength of Passageways customer support. Our account manager worked very closely with us through every step of the implementation process, helping us with the initial setup of the system as well as training for our admins. Passageways also setup a number of training sessions for our Trustees, ensuring they were completely comfortable using the platform before go-live, which has lead to a high level of user adoption.

Contras:

There is very little to dislike, however the left to right menu layout may be slightly confusing to some users who may be more familiar with a traditional top-down/webpage layout.

Respuesta Passageways

hace 2 años

Thank so much for taking the time to review OnBoard Board Management Software! We really try to make ease of use our top priority when incorporating updates into our software. Our Customer Success Team was thrilled by the huge compliment as well.

Carole S.
Executive Administrator en EE. UU.
Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña

Exceptional software and professional employees

5 hace 4 meses

Comentarios: The benefits from implementing OnBoard for our board management are countless! From day one the staff was professional, advised us during implementation, friendly, and respond immediately. It was a seamless implementation process. Our board started using OnBoard and instantly approved of using the portal for all board management. As the lead administrator and developer of the portal I have enjoyed the entire process and love all aspects of OnBoard and the staff. They provide ongoing training webinars and tutorials for new users. They are innovative and ask clients for feedback and features they would like implemented into OnBoard. I have recommended OnBoard to others and would highly recommend OnBoard to anyone considering board management software.

Puntos a favor:

Impactful features include composing the agenda from a word document, Zoom links can be accessed from OnBoard, improved calendar, Resource Library. User friendly. New features, upgrades, and improvements implemented on an on-going basis. Integration was seamless.

Contras:

There are no aspect of this software that are difficult to use. Seriously, there is nothing I don't like about OnBoard.

Paul Q.
Secretary to the Board / Executive Lead - Special Projects en Canadá
Administración educativa, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
Fuente de la reseña

Easy to use. Easy to implement. Enhances Board effectiveness.

5 la semana pasada Nuevo

Comentarios: I've definitely experience significant savings of time for building board books, especially when last minute changes are needed (I don't need to re-create an entire book in a PDF builder). The customer service and implementation team have been wonderful and responsive. Very easy to implement and when additional training is needed, they jump right in to help!

Puntos a favor:

This product took very little time to implement with our Board. The members seemed to just "get it" when they were onboarded. I really like how intuitive it is.

Contras:

Calendar integration and syncing with members to ensure meeting details are live and updated as changes occur is a drawback at this point (although I think they're working on this). Implementation with GSuite organizations seems a bit clunky unfortunately - lots of work arounds.

Alternativas consideradas: Diligent Boards

Razones para cambiar a OnBoard: Cost was much less for a seemingly similar product for our needs.

Jordyn D.
Executive Assistant en EE. UU.
Servicios financieros, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

Onboard is super helpful

3 hace 2 años

Comentarios: I've had a very good experience with onboard. I've helped to integrate it into our advisory team and they love the fact that we can be more digital and print less. Our clients appreciate that we are taking on this green initiative within the company as well.

Puntos a favor:

-saves a ton of money on printing costs -can easily replace and add documents to a presentation -you can add users with different permissions to different sections of the meeting -you can save resources to the resources tab for offline use (no need to access a network drive) -great for meetings when the team is travelling

Contras:

-it is not easy to view documents within the software. Every time you upload a new document, the book re-builds so you cannot see the document until the book is done building

Respuesta Passageways

hace 2 años

Thank you for taking the time to review OnBoard! I'm so glad you are happy with the software and that it's helped your team. As for the builder, that can be a bit of a blessing and a curse. It updates, so your board members will have always up-to-date information, but it can be tough for you and it always updating.

Beth A.
Executive Assistant to the President en EE. UU.
Educación superior, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

OnBoard has made my job so much easier!

5 hace 4 meses

Puntos a favor:

We used to produce a printed and bound board book for each meeting, requiring materials to be submitted far in advance, and last-minute changes were not able to be included. OnBoard gives me the flexibility to continue to make changes right up to the meeting date. Board members are able to access the virtual board book from wherever they are using the device that they prefer. We are also able to use OnBoard for committee meetings and cabinet meetings and capture any votes that take place directly in OnBoard. I also use the polls/voting option almost daily with cabinet. There are many small items that need cabinet consensus and instead of waiting until the next cabinet meeting, we upload the needed documentation and send it out for a vote. The results are recorded in OnBoard for future reference, which is especially helpful for any board votes needed during the audit. I also love the ease of use and implementation. I have had to do very little individual training with board members, and customer service has been super responsive whenever I (or a board member) has had an issue.

Contras:

It would be great to be able to store a little more information about board members that you could run a report on - such as term information, etc.

Alternativas consideradas: BoardEffect

Razones para cambiar a OnBoard: At the time we were choosing the layout and ease of use seemed more user-friendly.