¿Qué es VT Docs?

VT Docs is a document analysis software for proposal and contract teams. Shred RFPs and create a compliance matrix in minutes. Make faster bid decisions. Save 66.7 hours per proposal. Ensure compliance by spotting gaps & risks. Reduce ‘Scope Creep’ in RFP/BID Responses. VT Docs allows government contractors to optimize every step of their proposal and contract review process, without forcing behavior change. Improve compliance, reduce risk and boost efficiency.

¿Quién usa VT Docs?

Cloud-based & on-premise document analysis solution that assists small to large businesses with compliance management, responsibility matrix creation and more.

Información sobre VT Docs

VisibleThread

Fundada en 2008

imágenes y vídeos de VT Docs

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Información sobre VT Docs

VisibleThread

Fundada en 2008

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US$ 600,00/año
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VT Docs: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)

Formación

  • En directo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de VT Docs

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Compatibilidad de varios formatos
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Edición de texto
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formatos de edición múltiple
  • Formularios personalizables
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Lógica condicional
  • Modelos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Plantillas de correo electrónico
  • Procesamiento de lotes
  • Redacción de contratos
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de interacciones
  • Sincronización de datos
  • Varios idiomas

Lista completa de Programas para crear documentos

  • API
  • Agrupación temática
  • Análisis de atención al cliente
  • Análisis de gastos
  • Análisis de sentimientos
  • Análisis de tendencias
  • Análisis de texto
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis predictivo
  • Análisis visual
  • Benchmarking
  • Búsqueda boleana
  • Búsqueda de lenguaje natural
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda semántica
  • Búsqueda/filtro
  • Captura y transferencia de datos
  • Categorización/Agrupación
  • Clasificación taxonómica
  • Comentarios/notas
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Detección del idioma
  • Etiquetado
  • Extracción de datos
  • Filtrado
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la experiencia del cliente
  • Gestión de metadatos
  • Gestión multicanal
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelado predictivo
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Perfiles de clientes
  • Presentación gráfica de datos
  • Proyecciones
  • Registro único
  • Resumen
  • Segmentación de clientes
  • Varias fuentes de datos
  • Varios idiomas
  • Verificación de datos
  • Visualización de datos
  • XML y RSS

Lista completa de Software de Text Mining

  • API
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Alertas de riesgo
  • Alertas y alzada
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis de riesgos
  • Archivo y conservación
  • Auditoría de elementos de control
  • Auditoría de seguridad
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad FDA
  • Conformidad con la OSHA
  • Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
  • Conformidad con normas ISO
  • Conformidad medioambiental
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Encuestas y comentarios
  • Evaluación de riesgos
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de documentos
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de modelos
  • Gestión de políticas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de tareas
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la conformidad
  • Supervisión
  • Supervisión en tiempo real
  • Varios idiomas
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de cumplimiento

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Colaboración en equipo
  • Contratos de especialidad
  • Contratos gubernamentales
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Extracción de datos
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Gestión del ciclo de vida
  • Gestión del ciclo de vida de los contratos
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lado de la compra (proveedores)
  • Lado de venta (clientes)
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Plantillas prediseñadas
  • Recordatorios
  • Redacción de contratos
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento del progreso
  • Supervisión

Lista completa de Software de gestión de contratos

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis de evolución de ventas
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Biblioteca de contenidos
  • CRM
  • Catálogo de productos
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación RFP
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formateado automático
  • Generación de propuestas
  • Gestión RFP
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de descuentos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de modelos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Gestión del pipeline
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de clientes
  • Presupuestos y estimaciones
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento del avance

Lista completa de Software de gestión de ofertas

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Captura de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Comentarios/notas
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de archivos
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Proyecciones
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de gestión documental

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Automatización de documentos
  • Biblioteca de conocimientos
  • Biblioteca de contenidos
  • Catalogación/Categorización
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación RFP
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formateado automático
  • Generación de propuestas
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de ofertas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Presupuestos y estimaciones
  • Proyecciones
  • Registro de auditoría
  • Respuesta a solicitud de propuestas
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento horas/gastos

Lista completa de Software de solicitud de propuesta (RFP)

  • API
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Alertas y alzada
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Compatibilidad de varios formatos
  • Control de calidad
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Enrutamiento automatizado
  • Evaluación de riesgos
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de tareas
  • Gestión del cambio
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Revisión periódica
  • Seguimiento de actividades
  • Trazabilidad

Lista completa de Software para control de documentos

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Campos personalizables
  • Compras y recepción
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Cumplimiento del código
  • Emisión de licencias
  • Emisión de permisos
  • Facturación
  • Facturación a proveedores de agua/gas/electricidad
  • Fiscalidad y evaluación
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de expedientes
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Libro general
  • Mapas geográficos
  • Métricas de rendimiento
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Presupuestos/previsiones
  • Proyecciones
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento del avance
  • Seguridad SSL
  • Supervisión
  • Visualización de datos

Lista completa de Software para gestionar gobiernos

Alternativas a VT Docs

Más alternativas a VT Docs

Reseñas de VT Docs

Leer las 28 opiniones

Evaluación media

En general
4,9
Facilidad de uso
4,7
Atención al cliente
4,9
Funcionalidades
4,9
Relación calidad-precio
4,7

Opiniones por puntuación

5
26
4
2

Opiniones por tamaño de empresa (empleados)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >10.001
Michelle K.
Michelle K.
CEO & Founder
11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/10/2017

"Provides significant capability to quickly identify actionable information across many documents."

Comentarios: What used to take hours and days of reading, tagging and extracting key / actionable information from solicitation packages now takes us just seconds or minutes. As a user for about 2 years, it is obvious that the VisibleThread team continues to release new features and improve the others at a good pace. To speed up proposal reviews and improvements - we do this using the concept tracking features to make sure we addressed all of the specific contracts' specifications, instructions and evaluation factors. We use the compliance matrix features to speed up the process of making content and review assignments to team members. We use the content grammar and readability grading feature to quickly spot areas where we can be more concise and make our proposals easier for the average reviewer to understand. We run scripts that quickly identify deliverable / CDRL requirements to support transition planning, and; once we have won a contract, we use VisibleThread to quickly prepare briefing packages for the transition/implementation teams as we move from opportunity to contract in execution. While it takes your experts to setup the system to do these things, once configured, you can have anyone on your team run the analysis to perform any of the tasks I've described. My only wish - is that more contracting officers and procurement shops were using the tool to put out better and clearer/complete solicitations to industry.

Puntos a favor: This is an experts' product that provides so many useful tools, that there is no way I can even begin to address them all in the word limit this survey allows. We continually come up with new methods to automate portions of our analytical and document preparation work with VisibleThread. We are a bid /proposal management firm supporting customers on over 100 proposal projects each year across a wide range of contract types that include construction, utility system privatization, public transit automation, security services, background investigation, and administrative services contracts with the Federal Government, and State and local governments as our primary focus areas. With VisibleThread, we have created many customizations (which are easy to implement) to specifically hone in on requirements and information specific to each type of industry and contract / bid opportunity we manage. Specifically, we can quickly breakdown information in solicitation documents and exhibits/specifications into sets of information that are directly relevant to each of the departments, operational groups and subject matter experts who are contributing to each bid / proposal effort. Examples; for construction and heavy civil projects, we breakout information IAW MasterFormat divisions to call out all Bid Items and speed up getting bid packages to estimators and subcontractors. We then use it to automatically inspect subcontractor bids and to compare them against each other (in seconds).

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/10/2017
Brittony M.
Principal Proposa Manager
Aviación y aeroespacial, 10.000+ empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/10/2020

"Proposal Manager's helper"

Comentarios: We have it set up on an internal computer so it's available for commercial and government proposals. Our team uses it a lot.

Puntos a favor: I use Visible Thread a lot for building acronym lists. It cuts the time down significantly by showing me what is spelled out and what isn't, where it is 1st used in the text and not spelled out, duplicates, etc. I can download a report, fix the document and create the first past list. I also provide reports to authors to improve writing such as passive and long sentences.

Contras: It doesn't always catch the acronyms when they are not capitalized when spelled out which we do a lot so not to interrupt our readers concentration and retention.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/10/2020
Christina A.
Contracts Manager
Defensa y espacio, 5.001-10.000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    7/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/8/2020

"Great Vision"

Puntos a favor: The software user interface is easy to navigate and use. The features and capabilities appear robust without being overly complicated to review like other comparative software.

Contras: It takes the vision; it requires multiple customized solutions which I believe turns many users away from actively exercising the software to its full potential. More out of the box dictionary starters or external support in establishing custom solutions to meet the needs of the various users would help initial roll out and active continued use over time.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/8/2020
Jean H.
Writer/Editor
Aviación y aeroespacial, 10.000+ empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 6/8/2020

"If you want to save time/money on your proposal work, VisibleThread (VT) is definitely your answer!"

Comentarios: I am a 7-year user and have watched a wonderful evolution of VT. My work group and I have made numerous suggestions, which, to my delight, have been incorporated into VT. I feel honored and privileged that VT personnel would listen to me AND create a software update that does exactly what I suggested. I love that and feel honored. In addition, I LOVE going to the yearly VT Conferences in VA ... they are always entertaining and enlightening. It doesn't hurt, either, that the workers and [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] of VT know me by name. That is thrilling to me.... I know someone who is IMPORTANT! Yee Haw!

Puntos a favor: I LOVE every bit of this software! Shreds take 15-20 minutes to complete instead of 2-3 weeks. Compares take 10-15 minutes, the results come back in 1 Excel document with the 2 original side-by-side ... and take less than 10 minutes to completion, instead of 2-3 weeks. Acronyms take somewhat longer due to undefined acros, but still take 30-60 minutes to complete. Readability takes less than 5 minutes to get the report. Without fail, no matter what you do in VT, uploading the documents into VT takes longer than getting any of the reports. Why? because the upload involves scrutinizing/analyzing the document as it goes into VT. I love the fact that we can now use folders inside folders. I love the "new" dashboard as you have click only to do what you need/want to do. Everything about VT is wonderful, time-saving, and FUN!

Contras: I have no trouble with the Excel macros because I am an Excel expert .... but many people have trouble with macros simply because they do not understand or know Excel all that well. Thanks for this wonderful feature, no matter if it is somewhat difficult to use. Other than this, there is NOTHING I dislike about VT! nothing at all!!!!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 6/8/2020
Scott H.
Proposal Manager
Defensa y espacio, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 14/10/2019

"Visible Thread's Unexpected Utility & Value"

Comentarios: Absolutely amazing. It's been a huge time and effort saver - its value greatly outweighs its costs. I have convinced all of my past three employers to buy and use it, and it remains in place. So it isn't just me. It requires creativity to get the most out of it, and my investment of time devising creative uses has driven my success using the tool. It is uniquely useful in the Government Contracting field. It has made my Business Development, Capture, and Proposal Writing efforts easier, better, and much more successful. All of the big wins I brag about involved using VT to scrub teammates, to develop themes by efficiently analyzing many lengthy documents, and instantly producing error-free compliance matrixes to ensure I didn't miss anything.

Puntos a favor: Value: proposals involving a dozen staff in 2011 now involve 2 or 3. This tool makes those fewer people competitive with the output (quality and quantity). Everyone has to do more with fewer people to help. This tool helps fill that gap. Time-saving - not all time is equal in the Gov. contracting industry, and VT saves a lot of time in critical moments: after solicitations are released and after amendments are issued. The tool allows instant creation of comprehensive compliance matrices, which can be quickly edited down. If you develop a variety of dictionaries that are specific to various things (pricing, timelines, etc.), you can instantly produce CMs for specific proposal team members. Also, you can directly compare a solicitation and its amendments, instantly identifying what was changed and immediately shifting to dealing with those changes, rather than wasting time finding them - and potentially missing one. Flexibility: we spend hours and hours comparing all kinds of documents. If you think about that, you find all kinds of unexpected VT uses in Government contracting/proposal writing. Examples: resumes vs. requirements; teammate/company capability statements vs. contract requirements; current/past contract SOW vs. solicitation (to help you decide how to write the Past Performance summary); proposal narrative vs. proposal themes (to see where and how often you hit the customer's hot buttons); the list is endless.

Contras: You have to know who in your organization does what - they're used to doing things the hard & slow way. Your recruiter can use this to 'scrub' scores of resumes at a time against a specific requirement - but you have to know VT can do this and explain how to adopt the tool into their process. The same goes for every member of a proposal team and members of your corporate staff. In the same way that Excel does not do an accountant's job for them - it changes the nature of their work. They no longer worry about arithmetic, but they do have to worry about formulas, etc.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 14/10/2019