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Microsoft SharePoint
¿Qué es Microsoft SharePoint?
Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
¿Quién usa Microsoft SharePoint?
Aplicación que mantiene el trabajo en avance continuo al proporcionar un acceso rápido a los sitios del equipo, los portales de la organización y los recursos y a los miembros del equipo; para todo tipo de empresas.
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Opinones de Microsoft SharePoint
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Buena herramienta para trabajo colaborativo
Comentarios: He utilizado Microsoft SharePoint principalmente como una herramienta para compartir documentos y como un repositorio centralizado. Ha sido útil para garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información necesaria, aunque a veces parece menos intuitivo en comparación con otras plataformas más modernas. Sin embargo, la integración con otros servicios de Microsoft lo convierte en una opción sólida para entornos corporativos.
Puntos a favor:
La principal ventaja en la integración que tiene con todo el ecosistema de Microsoft 365. También facilita la colaboración en equipo con sus funciones de compartir y editar en tiempo real. Creo que es una herramienta bastante personalizable para crear intranets y flujos de trabajo.
Contras:
Como desventaja creo que la curva de aprendizaje inicial es alta, especialmente para usuarios no técnicos. Además, la interfaz puede ser un poco obsoleta y poco intuitiva en algunas secciones. Otra desventaja es que tiene limitaciones en la capacidad de personalización sin conocimientos avanzados.
Alternativas consideradas:
Herramienta excepcional para integrar personas, procesos, información, portales web, servicios
Comentarios: Implementé todo el file server de la empresa, lo hice en la pandemia, cree grupos de acceso, portales y hasta implemente un gestor documental, es una herrmienta excepcional.
Puntos a favor:
Su integración, su fortaleza, su portencia, su versatilidad, su seguridad
Contras:
La falta de coumentación o una estrategia de marketing para saber donde encontrarla.
Gestion de proyectos
Comentarios: En general ha sido buena pero recomiendo que antes que alguien adquiera esta licencia, evalúe su infraestructura. Para on- premises, puede ser necesario invertir en una infraestructura robusta y mantenerla, lo que puede generar costos adicionales.
Puntos a favor:
Las ventajas claras son: almacenamiento centralizado, acceso desde cualquier lugar, control de versiones, integración con microsoft 365, seguridad y permisos.
Contras:
La desventaja es el costo de la licencia. Especialmente cuando se implementan funcionalidades adicionales o se requiere un mayor almacenamiento en la nube.
Herramienta necesaria
Comentarios: No he tenido problema alguno con SharePoint, me encanta esta herramienta.
Puntos a favor:
la facilidad para compartir y manejar la información de la empresa de manera segura, ordenada y facil.
Contras:
No encuentro desventajas por el momento, tiene demasiadas funcionalidades
Colaboración y manejo de equipos de trabajo integrado!
Comentarios: Nos ayuda a resolver problemas relacionados con la colaboración ineficiente en documentos, la dispersión de información en la organización, la falta de seguimiento en proyectos y la dificultad para acceder y compartir información de manera organizada.
Puntos a favor:
Lo que más útil es y me gustó de Microsoft SharePoint es su capacidad para centralizar la colaboración en documentos, facilitar la gestión de proyectos y proporcionar herramientas para compartir información de manera eficiente dentro de una organización.
Contras:
En algunas ocasiones su interfaz puede resultar algo compleja y poco intuitiva para usuarios nuevos, lo que podría requerir cierto tiempo de aprendizaje. Además, su personalización avanzada puede ser un proceso desafiante.
