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Software de recursos humanos

Un software de recursos humanos es un conjunto de herramientas utilizadas por el departamento de RRHH que permite a las organizaciones gestionar el capital humano. El software de RRHH permite a los equipos de recursos humanos gestionar una serie de funciones necesarias, como la incorporación, la asistencia, las nóminas, las vacaciones, las evaluaciones del desempeño y mucho más. Muchas plataformas de recursos humanos permiten gestionar estas tareas de forma automatizada y desde un único lugar. Además, el software de recursos humanos puede integrarse con plataformas de software para el seguimiento de candidatos y el reclutamiento. Un programa de gestión de recursos humanos está relacionado con el software de análisis para recursos humanos, los sistemas de seguimiento de candidatos, los software de seguimiento de la asistencia, los programas de nóminas y las soluciones de bienestar corporativo. Compara las reseñas y características de los productos para encontrar los mejores software de recursos humanos para tu empresa en España.

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HCWork es una solución integral para la gestión del capital humano. Optimiza procesos de RRHH, automatiza la liquidación de nómina y digitaliza la comunicación de tu empresa. Descubre más sobre HCWork
HCWork es una solución de software completa diseñada para la gestión eficiente del capital humano, siendo adecuada tanto para áreas pequeñas como grandes de cualquier tipo de empresa o industria. Con HCWork, puedes optimizar los procesos del departamento de Recursos Humanos, mejorar la administración del talento y reducir el tiempo empleado en la liquidación de nóminas. Moderniza tu área de RRHH y acompaña el desarrollo y expansión de tu empresa de manera efectiva. Descubre más sobre HCWork

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Agiliza la gestión diaria de los recursos humanos con TalentHR, un nuevo abordaje del HRIS. No se requieren habilidades de TI y el precio es razonable. Descubre más sobre TalentHR
TalentHR es una nueva versión del HRIS, una herramienta todo en uno creada para el éxito de la gestión de recursos humanos. Es totalmente personalizable y cuenta con seguimiento del tiempo libre, campos personalizados, contratación de personal, revisiones de desempeño y analíticas del personal para aliviar tus preocupaciones sobre la gestión de RR. HH. Olvídate de las complejas herramientas de RR. HH. y céntrate en lo que más importa: tu gente. No se requieren habilidades de TI y el precio es razonable. TalentHR es un producto de Epignosis, empresa en la que confían más de 11 000 negocios para sus necesidades de RR. HH., formación y desarrollo. Descubre más sobre TalentHR

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Calamari se integra con Slack, JIRA, G Suite y Office365. Realiza el seguimiento de tus registros de RR. HH., vacaciones, PTO (tiempo libre remunerado, por sus siglas en inglés) y asistencia. Gestiona las hojas de asistencia. Descubre más sobre Calamari
Calamari es un software de gestión de RR. HH. que facilita la gestión del personal. Permite planificar y realizar un seguimiento de todo tipo de ausencias. Puedes supervisar la asistencia usando códigos QR y iBeacons. Puedes recibir notificaciones sobre próximas ausencias y solicitudes de tiempo libre. Calamari presta servicio a empresas con oficinas en diversos países y ubicaciones. Es compatible con seguridad basada en roles. La aplicación se integra con herramientas de gestión de proyectos como JIRA, Slack, Office365, Google Workspace, Microsoft Teams, Basecamp y Asana. Descubre más sobre Calamari

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Un software para crear y publicar organigramas que también permite mejorarlos con cifras de rendimiento clave integradas. Descubre más sobre Ingentis org.manager
Ingentis org.manager crea organigramas personalizados y enriquecidos empleando los datos de los principales sistemas de recursos humanos como SAP HCM, SuccessFactors, PeopleSoft, Workday, Oracle HR o cualquier otra fuente de datos. No hay límites en el diseño, disposición o contenido de los organigramas. Permite calcular y mostrar KPI a lo largo de la jerarquía. El usuario puede realizar simulaciones fácilmente reorganizando, creando y eliminando objetos con un editor de tipo arrastrar y soltar para editar información específica. Descubre más sobre Ingentis org.manager

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Somos una plataforma digital que centraliza operaciones clave de RRHH y utiliza el poder del reconocimiento gamificado para aumentar la productividad, reducir la rotacin de personal y revolucionar la cultura empresarial. - Gamificación - Reconocimientos basados en puntos - Catálogo integrado donde los usuarios pueden canjear sus puntos recibidos o ganados - Digitalización de tareas importantes de RRHH, panel de denuncias anónimas y panel de seguimiento de objetivos. Descubre más sobre Motivy

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Software de RR.HH. con más de 16 módulos que optimizan más del 35% de procesos operativos necesarios en la gestión del talento. Es perfecto para empresas de todos los tamaños. Descubre más sobre Bizneo HR
Bizneo HR es una suite de RR. HH. que ofrece más de 16 módulos para la autogestión y optimización operativa de procesos como: Reclutamiento, Ausencias, Control Horario y turnos, Evaluaciones de desempeño, Informes, Encuestas, Formación y otros más que podrás personalizar en el portal de cada trabajador. Reduce más de 35% de carga operativa gracias al ser la más completa y garantizar la máxima flexibilidad, la consulta de información multi-idioma en tiempo real y el acceso desde cualquier dispositivo con internet. Empresas de todos los tamaños usan esta tecnología, entre ellas: Adecco, Burger King, Hawkers, Seat, MediaMarkt y otras mil más. Descubre más sobre Bizneo HR

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Seguimiento temporal de los empleados con aplicación móvil y GPS. Permite ver quién está trabajando, dónde y en qué proyectos; todo en tiempo real. Fácil integración de nómina
TSheets es una solución de seguimiento temporal y planificación de personal que ahorra tiempo y dinero a los propietarios de las empresas. Se acabaron los anticuados relojes de registro y las hojas de cálculo; esta solución simplifica las nóminas, la facturación y el cálculo de costes de trabajo. Tanto en la oficina como desde el móvil, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real usando un smartphone, tablet, ordenador de escritorio o portátil. TSheets es un sistema de seguimiento temporal que se integra dentro de QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Time

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Ahorra tiempo y dinero y gana tranquilidad con ADP Workforce Now, la solución de administración de capital humano completa y fácil de usar para empresas que tienen más de 50 empleados. Desarrollado desde cero con una sola base de datos, el conjunto ADP Workforce Now, totalmente integrado, tiene características de recursos humanos, nómina, beneficios, gestión del talento, administración del tiempo y la mano de obra, cumplimiento de normas y capacidades de analíticas de recursos humanos. Workforce Now también se integra de manera simple y segura con otras aplicaciones empresariales y de recursos humanos. Descubre más sobre ADP Workforce Now

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Una plataforma colaborativa para ayudar a los equipos de RR. HH. a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento hasta los informes de desempeño, desde un solo lugar.
monday.com es una plataforma colaborativa que permite a los gerentes de RR. HH. gestionar todo el ciclo de vida de los empleados desde un solo lugar. Realiza un seguimiento del proceso de reclutamiento de todos los candidatos de un vistazo. Incorpora nuevos empleados con plantillas prediseñadas. Planifica las actividades de creación de equipos para involucrar a los empleados actuales. Aprovecha la información basada en datos mediante analíticas integradas en tus flujos de trabajo diarios. Por último, integra monday.com con Gmail y más de 40 herramientas que ya uses para que la plataforma complemente tus flujos de trabajo actuales a la perfección. Descubre más sobre monday.com

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Gusto hace que la nómina, los beneficios y los recursos humanos sean increíblemente fáciles para las pequeñas empresas.
Gusto es una plataforma online moderna que ayuda a las pequeñas empresas a cuidar de sus equipos. Sus productos y servicios te ayudan a incorporar, pagar, asegurar e involucrar a tu equipo con una plataforma integrada y fácil de usar que ya cuenta con la confianza de más de 100 000 empleadores modernos. Gusto hace que cuidar de tu equipo sea una experiencia agradable y ayuda a gestionar los ingresos y mantener el cumplimiento. Siéntete como un profesional hasta en las situaciones más complicadas. Trabaja con Gusto para crear un lugar de trabajo donde todos prosperen. Descubre más sobre Gusto

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Un software de RR. HH. todo en uno con excelentes calificaciones. Administra tu nómina, beneficios, cumplimiento normativo y más, todo en un solo sistema moderno.
Un software de RR. HH. todo en uno con excelentes calificaciones. Puedes administrar tu nómina, beneficios, cumplimiento normativo y más, todo en un solo sistema moderno. En solo 90 segundos, una empresa puede configurar (o desactivar) de un empleado la nómina, el seguro de salud, la computadora de trabajo y aplicaciones de terceros, como Gmail, Microsoft Office y Slack. Descubre más sobre Rippling

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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados. Descubre más sobre Paycor

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El principal sistema de información de RR. HH. (HRIS) para pequeñas y medianas empresas, con características de seguimiento de candidatos, incorporación, firma electrónica, tiempo libre remunerado (PTO), desempeño, informes y una aplicación móvil.
BambooHR es el principal sistema de RR. HH. online para pequeñas y medianas empresas. El sistema basado en la nube ofrece seguimiento de candidatos (ATS) integrado, herramientas de incorporación, firmas electrónicas, seguimiento del tiempo libre y gestión del desempeño, con fácil creación de informes y una práctica aplicación móvil para los empleados. BambooHR libera al departamento de RR. HH. de la espiral de gestión de datos para que se vuelvan más eficaces, más eficientes y más humanos. Visita bamboohr.com o llámanos para ver una demostración y acceder a una prueba gratis. Descubre más sobre BambooHR

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2,3M utilizan el software de RR. HH. de Wrike. Procesos ágiles con plantillas, flujos de trabajo, aprobaciones, formularios y paneles.
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Administra la nómina, en línea o internamente, y ahorra dinero en el seguimiento del tiempo, los informes y el procesamiento de la nómina.
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NetSuite es un destacado sistema ERP en la nube que te brinda la visibilidad y el control que necesitas para tomar decisiones inteligentes y hacer crecer tu negocio con confianza.
NetSuite es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno, que ayuda a más de 37 000 organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los principales procesos y proporcionar visibilidad en tiempo real del rendimiento operativo y financiero. Con un paquete único e integrado de aplicaciones para gestionar las operaciones de contabilidad, procesamiento de pedidos, gestión de inventarios, producción, cadena de suministro y operaciones de almacén, NetSuite brinda a las empresas una visibilidad clara de la información y el control de su negocio. Descubre más sobre NetSuite

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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación. Descubre más sobre Workday HCM

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Solución de extremo a extremo basada en la nube que incluye: solicitudes de trabajo y anuncios, abastecimiento de solicitantes, selección e incorporación.
Herramienta completa de gestión de talento que ayuda a la organización a gestionar la publicación de trabajos, perfiles de aplicación, gestionar entrevistas y revisar comentarios, contratar candidatos adecuados, iniciar la incorporación con notificaciones integrales y también cuenta con características para la creación de informes. Las características clave incluyen: Solicitud de trabajo, publicación de trabajos, selección y revisión del abastecimiento de aplicaciones, eBoarding, análisis de integración de las redes sociales, funcionalidad de dispositivo móvil. Descubre más sobre CEIPAL ATS

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Software moderno para negocios locales y sus equipos para ahorrar tiempo en la planificación de personal, seguimiento de tiempo, contratación y comunicación del equipo.
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Solución de planificación de personal que ayuda a las organizaciones a gestionar turnos, nóminas, permisos, cálculos de horas extras y más.
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Guía de Compra de Software de recursos humanos

¿Qué es el software de recursos humanos?

El software de recursos humanos (RR. HH.) , también conocido como HRIS (sistema de información de recursos humanos, por sus siglas en inglés) o HRMS (sistema de gestión de recursos humanos, por sus siglas en inglés), ayuda a las empresas a gestionar datos de sus empleados como contacto, asistencia, nóminas, formación y beneficios. La mayoría de sistemas HRMS se integran con programas de nóminas y de seguimiento de contratación/candidatos.

Ventajas del software de recursos humanos

El personal de RR. HH. debe realizar distintas tareas, como registrar los datos de los empleados, gestionar documentación administrativa o administrar el cumplimiento y las nóminas del personal. Si todo este trabajo se hace manualmente, su complejidad y responsabilidad pueden resultar una carga para el personal de RR. HH., especialmente en pequeñas empresas con pocos empleados.

El software de recursos humanos ayuda a tu empresa a automatizar las tareas básicas de RR. HH. para lograr una mayor eficiencia y productividad en los procesos. A continuación se presentan algunas ventajas de las soluciones de RR. HH. que ayudan a aumentar la eficiencia de los departamentos de personal:

  • Mejorar la productividad: los procesos de RR. HH. implican distintas responsabilidades administrativas como la gestión de registros de empleados, el cumplimiento y las nóminas del personal. Cuando se realizan manualmente, estos procesos son laboriosos y proclives a errores. Las soluciones de RR. HH. te ayudan a automatizarlos con registros digitales de los datos del personal e información de cumplimiento. Además, también te ayudan a gestionar los procesos de nóminas desde la misma solución, lo que minimiza la posibilidad de errores manuales.
  • Acceder fácilmente a la información: el software de recursos humanos permite a los usuarios almacenar información sobre empleados, cumplimiento, evaluaciones de rendimiento y nóminas en una base de datos centralizada y accesible en la nube para todo el personal autorizado. Este repositorio de datos también facilita la implementación de un portal de RR. HH. autoservicio para toda la empresa en el que los empleados pueden acceder a sus registros, como certificados de cumplimiento, nóminas y bajas.
  • Mejorar el cumplimiento y la seguridad de los datos: actualmente, las empresas se enfrentan a más riesgos de seguridad de datos que nunca. Estos riesgos pueden ser externos, como el hackeo, o internos, como el robo de datos por parte de los empleados. La filtración de información crítica de RR. HH., como los datos personales y las nóminas de los empleados, podría dar lugar a cuantiosas multas. Por ello, es necesario que el departamento de RR. HH. cuente con estrictas políticas de seguridad de datos. Las soluciones de RR. HH. no solo proporcionan un acceso seguro a los datos, sino que también permiten supervisar las descargas de documentación crítica y contratos que realizan los empleados. Además, las soluciones de RR. HH. basadas en la nube aseguran que la ubicación de almacenamiento de los datos sea conforme a las leyes regionales o globales, como PII o RGPD.

Funciones comunes del software de recursos humanos

  • Crear una base de datos de empleados: mantener un registro de todos los empleados que trabajan actualmente en la empresa.
  • Gestionar el ciclo de vida del personal: supervisar las diferentes etapas del ciclo de vida de los empleados, como la contratación, la incorporación, la administración de beneficios, el desarrollo del empleado y la retención.
  • Gestionar el rendimiento: administrar las evaluaciones de rendimiento (trimestrales, semestrales o anuales) y registrar el resultado de las evaluaciones y los comentarios de los gerentes.
  • Facilitar la incorporación: gestionar la incorporación de nuevo personal. Los usuarios pueden supervisar los documentos de cumplimiento y de verificación I-9.
  • Mantener un portal de autoservicio: ofrecer a los empleados un portal al que pueden acceder para realizar ciertas funciones, como ver sus datos personales, cargar documentos importantes, consultar las políticas de la empresa y los certificados de cumplimiento, etc.
  • Gestionar tiempo y asistencia: permitir a los empleados registrar sus horas de trabajo, anotar su asistencia y solicitar bajas. También puedes exportar estos datos a los programas de nóminas y usarlos para calcular los pagos de los trabajadores contratados.

Consideraciones a la hora de comprar software de recursos humanos

  • Tipos de software de RR. HH.: el software de RR. HH. incluye multitud de funciones. Por ello, para los gerentes de RR. HH. de pequeñas empresas puede resultar confuso diferenciar las funciones principales de aquellas accesorias. Según sus áreas principales, los sistemas de recursos humanos pueden categorizarse en los siguientes tipos:

    • Beneficios/nóminas
    • Contratación
    • Rendimiento
    • Formación
    • Talento
    • Personal

Como comprador, debes identificar detenidamente los tipos de software de RR. HH. relevantes para tu empresa y tomar una decisión de compra en consecuencia.

  • Analíticas de datos: además de ayudar al personal de recursos humanos en las actividades cotidianas, los sistemas de recursos humanos también facilitan la creación de estrategias de contratación y gestión de personal ofreciendo informes basados en analíticas. Los informes sobre datos históricos del trasfondo de los candidatos pueden ofrecer a los reclutadores una valiosa información para tomar decisiones de contratación importantes. Estos datos pueden indicar, por ejemplo, la experiencia laboral que debe tener un candidato para un determinado puesto o las habilidades necesarias para el mismo. Además, los informes sobre rendimiento del personal en múltiples áreas pueden ayudar a la dirección de tu empresa a evaluar la falta de competencias para que los gerentes de formación preparen planes de capacitación adecuados.

Tendencias relevantes en software de recursos humanos

  • Los chatbots están impulsando la automatización en el software de RR. HH.: Gracias a la escala comunicativa que ofrecen, los chatbots son útiles para la contratación, ya que pueden interactuar con candidatos en distintas ubicaciones y zonas horarias. También facilitan el trabajo de soporte de recursos humanos respondiendo las preguntas básicas de los empleados sobre políticas y procesos de RR. HH. A medida que estas tecnologías se abren paso en el espacio de software de recursos humanos, se espera que los chatbots mejoren multitud de procesos de RR. HH.
  • Las empresas emplean aprendizaje automático para aumentar la eficiencia de los procesos de sistemas de recursos humanos: el aprendizaje automático está transformando el trabajo del personal de RR. HH., ya que ofrece información en tiempo real y ayuda en los procesos. En la contratación, por ejemplo, el software de recursos humanos puede ayudar a preseleccionar candidatos analizando sus datos y currículums. El aprendizaje automático también puede ayudar a los gerentes a realizar evaluaciones de rendimiento ofreciendo valoraciones sobre distintos parámetros, como opiniones de compañeros, ventas, número de proyectos, etc. Estas soluciones también permiten a los gerentes prever el rendimiento futuro de un empleado a partir de sus datos históricos.