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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Lexbe eDiscovery Platform](https://www.capterra.com.ar/software/73529/lexbe-ediscovery-platform) — 4.6/5 (60 reviews) — Una plataforma de descubrimiento electrónico basada en la nube, a la velocidad del rayo, altamente asequible e intuitiva para firmas de abogados boutique que desean el descubrimiento electrónico de DIY.
2. [ownCloud](https://www.capterra.com.ar/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Con más de 50 millones de usuarios y 200 000 instalaciones en todo el mundo, ownCloud es una popular solución de sincronización y uso compartido de archivos de código abierto.
3. [Mitratech HotDocs](https://www.capterra.com.ar/software/123091/hotdocs-developer) — 4.1/5 (59 reviews) — HotDocs es un software líder del sector que automatiza la producción de documentos para miles de organizaciones en todo el mundo.
4. [FileHold](https://www.capterra.com.ar/software/34668/filehold) — 4.7/5 (56 reviews) — Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. Listo para control de versiones, flujo de trabajo, cumplimiento, web, escritorio y dispositivo móvil. API gratis
5. [Effivity](https://www.capterra.com.ar/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Más simple, más fácil, más rápido, rentable, enfoque colaborativo y de fácil uso para implementar y mantener la conformidad con ISO 9001/14001/45001.
6. [PDF Compressor](https://www.capterra.com.ar/software/169759/pdfcompressor) — 4.7/5 (56 reviews) — PdfCompressor es una solución líder de compresión de documentos, OCR y conversión de PDF diseñada para una captura de documentos altamente eficiente.
7. [UniPhi](https://www.capterra.com.ar/software/154151/uniphi) — 4.1/5 (54 reviews) — Solución de software web SaaS integrada para empresas del sector de la construcción.
8. [CobbleStone Contract Insight](https://www.capterra.com.ar/software/15072/contract-insight) — 4.7/5 (53 reviews) — La galardonada solución de gestión de documentos de CobbleStone mejora el almacenamiento de documentos y agiliza la recuperación de documentos.
9. [PinPoint](https://www.capterra.com.ar/software/28370/pinpoint) — 4.5/5 (52 reviews) — Un gran DMS: Business News Daily (2015, 2016 y 2017) Premio a la experiencia de usuario (FinancesOnline) Usabilidad premium (2019) (FinancesOnline)
10. [Earth Class Mail](https://www.capterra.com.ar/software/150908/earth-class-mail) — 4.3/5 (52 reviews) — Tu correo y tus documentos, seguros en la nube y con capacidad de búsqueda completa e integrada con las herramientas que utilizas para impulsar tu back-office.
11. [Click2Mail](https://www.capterra.com.ar/software/159295/click2mail-mailing-online) — 4.4/5 (51 reviews) — Servicio de impresión a correo SaaS basado en la nube para enviar correo postal sin tener que imprimir, doblar, insertar o sellar nada.
12. [Foxit PDF SDK](https://www.capterra.com.ar/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit) — 4.6/5 (51 reviews) — Tecnología PDF potente y robusta en SDK que incluye anotaciones, firmas digitales, llenado de formularios y seguridad.
13. [Dokmee DMS](https://www.capterra.com.ar/software/78072/dokmee-document-management-solution) — 4.7/5 (50 reviews) — Ofrecido como una solución web o de cliente para ayudarte a organizar, proteger y administrar tus documentos sin importar el tamaño de tu empresa.
14. [NetDocuments](https://www.capterra.com.ar/software/455/netdocuments) — 4.2/5 (50 reviews) — Para organizaciones y bufetes de abogados que buscan la funcionalidad de gestión de documentos de forma permanente y continua.
15. [Business in a Box](https://www.capterra.com.ar/software/118848/business-in-a-box) — 4.6/5 (49 reviews) — Business-in-a-Box incluye más de 1800 documentos legales y de negocios para ayudarte a comenzar, administrar y hacer crecer tu negocio.
16. [Layer2 Cloud Connector](https://www.capterra.com.ar/software/169874/cloud-connector) — 4.5/5 (49 reviews) — Mantén los datos y documentos sincronizados entre aplicaciones como Office 365, SharePoint, equipos, SQL, ERP, CRM, CMS, archivos compartidos, y otras más de 100.
17. [Expiration Reminder](https://www.capterra.com.ar/software/172196/expiration-reminder) — 4.5/5 (49 reviews) — Expiration Reminder realiza automáticamente el seguimiento de las fechas de caducidad de las certificaciones de los empleados, contratos, licencias, seguros y más.
18. [Biscom Digital Fax](https://www.capterra.com.ar/software/79410/faxcom) — 4.6/5 (49 reviews) — La solución de servidor de fax admite flujos de trabajo de fax de escritorio y de producción, correo electrónico a fax, fax web y fax personalizado.
19. [Rosmiman](https://www.capterra.com.ar/software/123688/rosmiman) — 4.1/5 (48 reviews) — Software para la gestión y el mantenimiento de activos de negocios con un sistema de gestión de documentos potente y completo.
20. [FORDATA VDR](https://www.capterra.com.ar/software/131752/fordata-vdr) — 4.7/5 (47 reviews) — FORDATA Virtual Data Room permite un intercambio de datos rápido, seguro y excepcionalmente bien respaldado, lo que resulta en una mejor realización de acuerdos.
21. [Breathe](https://www.capterra.com.ar/software/126547/breathehr) — 4.3/5 (46 reviews) — Un sistema de gestión de recursos humanos online que combina gestión de documentos, tareas, rendimiento y ausencias en una solución sencilla y segura.
22. [ArchiSnapper](https://www.capterra.com.ar/software/146596/archisnapper) — 4.5/5 (46 reviews) — Una sencilla herramienta de informe de campo y lista de cotejo que te ahorrará horas de tiempo y estrés.
23. [WorkClout](https://www.capterra.com.ar/software/181694/workclout) — 4.9/5 (46 reviews) — WorkClout centraliza la formación en el trabajo, la resolución de problemas, los procedimientos de seguridad y calidad, la creación de conocimientos y el rendimiento de los empleados.
24. [PDF24 Tools](https://www.capterra.com.ar/software/182070/pdf24-creator) — 4.7/5 (46 reviews) — PDF24 Creator es una colección de herramientas que resuelve los problemas relacionados con archivos PDF. Es una solución de escritorio instalable para Windows.
25. [DocTract](https://www.capterra.com.ar/software/184908/doctract) — 5.0/5 (46 reviews) — Solución moderna y avanzada de administración de políticas basada en una plataforma 100 % en la nube. Potente y fácil de usar.

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## Enlaces

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Agiliza el flujo de trabajo de la organización con una plataforma de automatización de documentos potente y fiable.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5221a24c-f268-44b6-a651-0b5efb11c140.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/123091/hotdocs-developer","@type":"ListItem"},{"name":"FileHold","position":4,"description":"Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. 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MyEasyISO hace que el cumplimiento ISO sea simple, fácil, rápido, de valor agregado, rentable, colaborativo y que ahorre tiempo, lo que resulta en permitir que una organización aumente la eficiencia y aumente la productividad validada por los usuarios en más de 120 países.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/646356f2-947a-458f-ba55-4e97f496d413.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/149424/effivity","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Compressor","position":6,"description":"PdfCompressor ha sido diseñado para optimizar documentos PDF haciéndolos más pequeños, rápidos, accesibles y fáciles de procesar. Con un excelente OCR y gran compresión de archivos, PdfCompressor no solo se integra con los flujos de trabajo existentes, sino que también los mejora al producir archivos significativamente más manejables. Esto permite a las organizaciones pasar menos tiempo administrando sus archivos digitales y más tiempo en tareas de producción de valor.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f1e21c7f-b61f-45ce-9cc4-760983740918.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/169759/pdfcompressor","@type":"ListItem"},{"name":"UniPhi","position":7,"description":"Gestiona todos los documentos en una plataforma de software web de fácil acceso. UniPhi aumenta la productividad del proyecto permitiendo encontrar, compartir, crear y rastrear documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.  UniPhi ayuda a ahorrar el tiempo y dinero empleado en los sistemas de papel ineficientes; introduce la información una sola vez, reutilízala y recíclala cuando sea necesario. El software altamente escalable y galardonado UniPhi es ideal para equipos de construcción de cualquier tamaño.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a0753c63-c0c2-4a59-9ce4-84829dfe981f.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/154151/uniphi","@type":"ListItem"},{"name":"CobbleStone Contract Insight","position":8,"description":"Los profesionales de negocios se enfrentan a la abrumadora tarea de gestionar un volumen creciente de documentos de manera eficiente y segura. La manipulación manual de documentos tan importantes no solo lleva tiempo, también puede inducir a errores, lo que provoca posibles problemas de incumplimiento e ineficiencias operativas.\n\nEl software de gestión de documentos de CobbleStone Software centraliza y automatiza los documentos a la vez que ayuda a aplicar el cumplimiento y la seguridad de los datos, y elimina los desafíos relacionados con errores de entrada de datos, almacenamiento, colaboración, distribución y formato.\n\nEl repositorio de documentos seguro de CobbleStone permite a los equipos buscar rápidamente en todos los documentos, archivos asociados y metadatos completos con búsquedas guardadas, historial de búsqueda y la funcionalidad \"¿Quisiste decir...?\" para mejorar la visibilidad. Además, los equipos pueden automatizar los flujos de trabajo para las políticas de archivo y retención de documentos, lo que ayuda a reducir el riesgo y la eliminación accidental de documentos y, a la vez, agilizar los procesos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/452bd8d4-c795-43ca-9c97-552d7a8e3967.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/15072/contract-insight","@type":"ListItem"},{"name":"PinPoint","position":9,"description":"PinPoint DMS: ejecución en la nube o de forma local; acceso desde cualquier dispositivo. Presentación automática sin intervención humana y sin plantillas necesarias. Algunos proveedores acaban de agregar esta función y cobrar por ella, no es el caso de esta solución. Único sistema de DMS con generación y publicación de documentos automatizados con versiones.\n\nAhora incluye LMS (plataforma de gestión de formación, por sus siglas en inglés).\n19 años en DMS (software de gestión de documentos, por sus siglas en inglés) por una fracción del costo.  Incorporación, flujo de trabajo, versiones y gestión de registros con búsqueda completa de caracteres. \nIntegración incorporada y API.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d53bede1-bf70-411a-a56e-8f37da185dee.jpeg","url":"https://www.capterra.com.ar/software/28370/pinpoint","@type":"ListItem"},{"name":"Earth Class Mail","position":10,"description":"Earth Class Mail es un importante proveedor de buzones de correo virtual y direcciones virtuales en EE. UU. Esto permite a clientes tales como Zapier, Reddit y Lyft pasar del correo postal al correo virtual. Desde individuos hasta empresas grandes, los clientes pueden depositar cheques, pagar facturas y compartir documentos online, todo sin tocar un sobre.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ffe5559f-b59a-4ef4-a3e5-739c652cfb54.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/150908/earth-class-mail","@type":"ListItem"},{"name":"Click2Mail","position":11,"description":"Click2Mail permite a las organizaciones de todos los tamaños optimizar los procesos para imprimir y enviar correo postal, reduciendo los costos con herramientas de integración en la nube y API, así como aplicaciones de Google G Suite y un complemento de Microsoft Office. Los usuarios configuran y transmiten archivos a Click2Mail a través de herramientas seguras de automatización de procesos basadas en la nube. Click2Mail mejora, agrega y distribuye estos archivos a una red de empresas de impresión para la impresión y envío de correos de la noche a la mañana. Se proporcionan datos de seguimiento de USPS para piezas de correo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9b7dca76-bd94-4faf-8f91-2ba8be7cceb2.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/159295/click2mail-mailing-online","@type":"ListItem"},{"name":"Foxit PDF SDK","position":12,"description":"Tecnología PDF potente y robusta en SDK que incluye anotaciones, firmas digitales, llenado de formularios y seguridad. Foxit PDF SDK está optimizado para aplicaciones empresariales y en la nube.\n\nLas características clave incluyen procesamiento de PDF, redistribución multiplataforma, asistencia asíncrona, creación de páginas y organización. \n\n¿Por qué elegir Foxit? Porque tiene mejor velocidad y calidad de renderización, asistencia en todo el mundo, administración sin memoria, manejo de fuentes superior y optimización para dispositivos móviles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a39d6b05-9a48-4ca5-9124-a42490b334aa.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit","@type":"ListItem"},{"name":"Dokmee DMS","position":13,"description":"Dokmee es un software DMS (sistema de gestión de documentos, por sus siglas en inglés) seguro y fácil de usar para la captura, el almacenamiento, la búsqueda y la recuperación eficientes de documentos y el intercambio de archivos; todo a un precio atractivo. Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio y es el resultado de una tecnología de vanguardia desarrollada para garantizar una productividad y rentabilidad eficientes y optimizadas. Dokmee puede integrarse rápida y fácilmente en empresas de cualquier tamaño en múltiples sectores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/749f3bc0-8b0d-4331-bbbc-b304ab91a025.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/78072/dokmee-document-management-solution","@type":"ListItem"},{"name":"NetDocuments","position":14,"description":"NetDocuments permite que todos los miembros de un equipo permanezcan sincronizados. Tu equipo puede buscar, revisar y organizar documentos en una sola interfaz. En lugar de enviar documentos por correo electrónico sin seguridad ni control, por qué no \"compartirlos\" con otros y disfrutar de un conjunto completo de una variedad de características para organizar, administrar y controlar tu trabajo. NetDocuments es un servicio exclusivo para la gestión de correo electrónico y documentos, y la colaboración.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d69cec39-c6c5-47a0-8e85-bcdb99908f7d.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/455/netdocuments","@type":"ListItem"},{"name":"Business in a Box","position":15,"description":"Obtén acceso a una colección premium de más de 1800 plantillas de documentos comerciales para ayudarte a comenzar, ejecutar y hacer crecer tu empresa como un profesional. Completa fácilmente una amplia gama de tareas como la redacción de contratos, adquisición de clientes, contabilidad, gestión de recursos humanos y muchas más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f06a251b-93f2-48d4-b047-665bead80a51.jpeg","url":"https://www.capterra.com.ar/software/118848/business-in-a-box","@type":"ListItem"},{"name":"Layer2 Cloud Connector","position":16,"description":"Con el Layer2 Cloud Connector puedes integrarte fácilmente y sincronizar datos entre sistemas de TI conocidos y aplicaciones sin programación. Conecta tus servicios locales y basados en la nube y aplicaciones para migración, copia de seguridad o proyectos permanentes de sincronización bidireccional. — Es la navaja suiza en la integración de datos: \nprueba gratis disponible; \ntodas las licencias de edición por instalación (tarifa única),\ncantidad ilimitada de datos o archivos,\nnúmero ilimitado de conexiones,\nservicio preventa a distancia gratis.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b71f1572-5649-4946-a31e-323767616840.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/169874/cloud-connector","@type":"ListItem"},{"name":"Expiration Reminder","position":17,"description":"Expiration Reminder realiza automáticamente el seguimiento de las fechas de caducidad de las certificaciones de los empleados, contratos, licencias, seguros y más. Con más de 10 000 contactos que realizan el seguimiento de los vencimientos en más de 40 países, las organizaciones se sienten atraídas por este software por su facilidad de uso. Al usar Expiration Reminder, ninguna fecha de caducidad se pasa por alto, lo que mantiene a las organizaciones en cumplimiento todo el tiempo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ab51bb39-1fe7-4993-8803-3e0a1b2f8857.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/172196/expiration-reminder","@type":"ListItem"},{"name":"Biscom Digital Fax","position":18,"description":"Obtén el servicio de fax basado en la nube más confiable y líder del sector. Después de ofrecer soluciones de fax de misión crítica a organizaciones de todo el mundo durante más de 24 años, Biscom ahora ofrece esas mismas soluciones a través de la nube de Internet. El servicio de fax alojado y económico, disponible en las ediciones Enterprise y Office, proporciona un nivel de rendimiento y funcionalidad que no se ofrece en ningún otro lugar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b2dc3a74-4e9a-493f-96b8-22148757e580.jpeg","url":"https://www.capterra.com.ar/software/79410/faxcom","@type":"ListItem"},{"name":"Rosmiman","position":19,"description":"Software de gestión y mantenimiento de activos, espacios e infraestructuras y con diversos módulos para gestionarlos y controlarlos de manera integral.\n\nRosmiman® incluye un potente sistema de gestión de documentos directamente vinculado a toda la actividad realizada en los activos de la empresa, tanto en términos de operaciones como de servicios, con información técnica, económica, urbana, legal y patrimonial, en combinación con un sistema de documentación gráfica de planes de espacio, uso y ocupación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/80f6534d-04c1-41bf-8739-0215d159d726.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/123688/rosmiman","@type":"ListItem"},{"name":"FORDATA VDR","position":20,"description":"Somos el proveedor de la sala de datos virtuales de confianza número uno en Europa. 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