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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [pdfFiller](https://www.capterra.com.ar/software/162654/pdffiller) — 4.6/5 (992 reviews) — Un editor de PDF en línea integral, firma electrónica incorporada y creador de formularios que se pueden rellenar.
2. [Bitrix24](https://www.capterra.com.ar/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (984 reviews) — Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 15 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y como solución local.
3. [Bluebeam Revu](https://www.capterra.com.ar/software/121586/bluebeam-pdf-revu) — 4.7/5 (973 reviews) — Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
4. [Smallpdf](https://www.capterra.com.ar/software/172606/smallpdf) — 4.6/5 (951 reviews) — Smallpdf es una solución de gestión documental en la nube que ayuda a las empresas a comprimir, combinar, editar y firmar documentos digitales.
5. [Revver](https://www.capterra.com.ar/software/123400/revver) — 4.4/5 (908 reviews) — Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.
6. [Workable](https://www.capterra.com.ar/software/130175/workable) — 4.4/5 (659 reviews) — Workable es el software de reclutamiento más popular, en el que confían más de 6000 empresas para agilizar sus tareas de contratación.
7. [Process Street](https://www.capterra.com.ar/software/135004/process-street) — 4.7/5 (648 reviews) — La automatización de Process Street ahorra tiempo y dinero. Crea y personaliza listas de verificación para mantener la organización de los equipos y documentos.
8. [Nitro PDF](https://www.capterra.com.ar/software/167449/nitro) — 4.5/5 (570 reviews) — Herramientas de productividad para PDF y firma electrónica disponibles para cada trabajador experto.
9. [Aha\!](https://www.capterra.com.ar/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — Aha\! es el software de hoja de ruta del producto número uno del mundo. Más de 200 000 usuarios confían en Aha\! para vincular su brillante estrategia con el trabajo de sus equipos.
10. [LEAP](https://www.capterra.com.ar/software/147413/leap) — 4.2/5 (530 reviews) — LEAP es un software integrado de gestión de casos y prácticas legales para profesionales independientes y bufetes de ...
11. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.com.ar/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (526 reviews) — Este software ofrece una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos.
12. [Deltek Vision](https://www.capterra.com.ar/software/1404/deltek-vision) — 4.1/5 (471 reviews) — Solución basada en proyectos para empresas de PS (servicios profesionales, por sus siglas en inglés) que combina contabilidad de proyectos, gestión de recursos, gestión de proyectos, gestión de tiempo/gastos y gestión de clientes.
13. [Signeasy](https://www.capterra.com.ar/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solución segura para empresas y profesionales de todo el mundo para firmar y obtener documentos firmados desde teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
14. [Drupal](https://www.capterra.com.ar/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
15. [Brandfolder](https://www.capterra.com.ar/software/133103/brandfolder) — 4.7/5 (445 reviews) — Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.
16. [Maintenance Connection](https://www.capterra.com.ar/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Solución basada en web para el seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, gestión de activos y seguimiento de inventario.
17. [Nifty](https://www.capterra.com.ar/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty es una excelente aplicación de gestión de documentos que alinea personas, procesos y funciones con gestión de tareas incorporada.
18. [PDFelement](https://www.capterra.com.ar/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
19. [Progress ShareFile](https://www.capterra.com.ar/software/1046517/sharefile) — 4.5/5 (439 reviews) — Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
20. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.com.ar/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (427 reviews) — ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales.
21. [Glasscubes](https://www.capterra.com.ar/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (422 reviews) — Intercambio de archivos y gestión de documentos con seguridad en la nube. Fácil acceso a tu información, siempre que la necesites, desde cualquier dispositivo.
22. [Suralink](https://www.capterra.com.ar/software/148032/suralink) — 4.7/5 (400 reviews) — Simplifica el proceso de auditorías e impuestos y, a la vez, mejora la experiencia del cliente a través de la automatización de gestión de documentos y lista de solicitudes.
23. [Sage 100](https://www.capterra.com.ar/software/156947/sage-100cloud) — 4.1/5 (369 reviews) — Sage 100cloud es una plataforma de ERP para distribuidores y fabricantes de tamaño mediano y en crecimiento.
24. [Smokeball](https://www.capterra.com.ar/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (356 reviews) — Smokeball es un completo software de productividad legal basado en la nube y creado para PC. Gestiona a todo el personal y la empresa desde un único lugar.
25. [Firmex Virtual Data Room](https://www.capterra.com.ar/software/131320/firmex-virtual-data-rooms) — 4.8/5 (353 reviews) — Con la confianza de cientos de bancos de inversión, bufetes de abogados, grupos de capital privado y corporaciones para ejecutar miles de transacciones.

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## Enlaces

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Permite a los usuarios convertir archivos PDF a formatos como Word, Excel, PowerPoint y JPG, lo que garantiza la integración con otras aplicaciones. Las funciones de edición de Smallpdf incluyen la edición directa de texto en documentos PDF y la anotación con texto, formas y marcas. Los usuarios también pueden combinar, dividir, rotar y eliminar páginas para personalizar los documentos según sea necesario. Además, su función de firma electrónica ayuda a optimizar el proceso de firma.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":5,"description":"La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.com.ar/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Workable","position":6,"description":"Workable proporciona una interfaz flexible e intuitiva para rastrear y administrar candidatos. Los procesos visuales de contratación ofrecen actualizaciones de estado en vivo para cada trabajo, con perfiles enriquecidos de candidatos. Usa la base de datos de candidatos y el CRM de talento para nutrir y avanzar con los prospectivos empleados con el paso del tiempo. Crea un proceso de entrevista estructurado con kits de entrevistas y genere comentarios prácticos con tarjetas de puntuación personalizadas. La comunicación rastreable asegura fluidez en la colaboración con tu equipo. Disponible en versión para equipo de escritorio y móvil.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e91a6d84-dcca-4509-a6b1-bdd24fb87714.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/130175/workable","@type":"ListItem"},{"name":"Process Street","position":7,"description":"Process Street gestiona fácilmente los documentos de los equipos y los flujos de trabajo asociados. \n\nProporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de crear y personalizar listas de verificación enriquecidas. 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Más de 200 000 usuarios confían en Aha! en todo el mundo. Este software basado en la nube ayuda a los gerentes de productos a vincular su estrategia brillante con el trabajo de sus equipos y crear mapas de ruta visuales en minutos. Con Aha! puedes establecer la estrategia, gestionar la publicación, priorizar las funciones y capturar ideas en un solo lugar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":10,"description":"LEAP es un software integrado de gestión de casos y prácticas legales para profesionales independientes y bufetes de abogados pequeños que desean ser más eficientes, flexibles y rentables. Permite que todos los miembros de un bufete de abogados pequeño trabajen en colaboración usando un único sistema integrado, diseñado para sacar más trabajo adelante con el mismo número de personas. Sus herramientas incluyen, entre otras, producción automatizada de documentos, registro de tiempo, facturación y contabilidad legal y de fideicomisos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5cdbb94-b09c-4e26-8954-8eafcb315c66.jpeg","url":"https://www.capterra.com.ar/software/147413/leap","@type":"ListItem"},{"name":"MasterControl Quality Excellence","position":11,"description":"El nuevo paquete de soluciones validadas MasterControl Manufacturing Excellence automatiza el ciclo de vida de la producción de extremo a extremo y se integra sin inconvenientes con otras aplicaciones empresariales, como MRP, MES, ERP, MOM y programación de la producción. Es uno de los primeros software en ofrecer una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos de días o semanas a horas. Descubre cómo MasterControl puede ayudarte a lograr el trabajo correcto en todo momento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a243c3b5-764f-4af3-a877-b182ae08fe8d.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/148577/mastercontrol","@type":"ListItem"},{"name":"Deltek Vision","position":12,"description":"Deltek Vision es una solución basada en proyectos para empresas de servicios profesionales que combina gestión de recursos, gestión de proyectos, gestión de tiempo/gastos y gestión de clientes en un solo producto. Deltek Vision es una solución basada en la Web y disponible para la implementación en la nube o en las instalaciones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b03aace1-f4c2-42db-a233-4955a1a4bf8c.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/1404/deltek-vision","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":13,"description":"SignEasy es la manera más simple y rápida de firmar o enviar documentos para que sean firmados desde tu teléfono inteligente, tableta o computadora. Más de 40 000 pequeñas empresas e individuos en sectores tales como bienes raíces, legales, contables, de ventas y logística, de más de 150 países, usan SignEasy para cerrar tratos más rápido, reducir costos y deleitar a los clientes al eliminar la necesidad de imprimir, escanear o enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":14,"description":"Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Brandfolder","position":15,"description":"Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/553ec605-ae1c-471b-9d96-a18a64bb2b1d.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/133103/brandfolder","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":16,"description":"Maintenance Connection ofrece una solución de gestión de mantenimiento basada en la web (o CMMS basada en la web) con todas las funciones que incluye seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, gestión de activos, bibliotecas de procedimientos incorporadas, seguimiento de inventario, compras, programación y solicitudes de servicio; todas disponibles simplemente usando un navegador web. Estas soluciones están disponibles ya sea en las instalaciones (instaladas en una Intranet) o basadas en la nube (alojadas en Internet en el centro de datos seguro de la solución).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.com.ar/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":17,"description":"Nifty es una aplicación colaborativa de gestión de documentos que mantiene en sintonía a personas, procesos y funciones. Con hojas de ruta, tareas, documentos y automatizaciones, Nifty permite a tu equipo centrarse en el trabajo real sin tener que pasar de una herramienta a otra.\n\nNifty consolida la gestión de documentos y mejora la productividad del equipo combinando todas las funciones importantes de la gestión de documentos en un solo software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":18,"description":"PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena decisión de negocios.\n\nMás que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":19,"description":"ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":20,"description":"ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":21,"description":"Glasscubes simplifica la colaboración grupal en un entorno fácil de usar que es rápido de implementar. Crea rápidamente espacios de trabajo online seguros que facilitan el trabajo con cualquier persona, desde cualquier lugar. Descubre cómo los equipos inteligentes utilizan espacios de trabajo online para trabajar mejor juntos y lograr sus objetivos. 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Esta tecnología y la experiencia en el sector ayudan a más de 275 de las principales empresas de América del Norte y el Reino Unido a garantizar un proceso más simple y seguro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c9353bef-d4c5-4852-bf0f-c15f04cbaa54.png","url":"https://www.capterra.com.ar/software/148032/suralink","@type":"ListItem"},{"name":"Sage 100","position":23,"description":"Tras más de 30 años como uno de los líderes del mercado, Sage 100cloud es una de las soluciones de gestión empresarial más estables y completas para medianos fabricantes, distribuidores y empresas de servicios. Creada para la seguridad y el cumplimiento, Sage 100cloud es una solución fiable que ayuda a administrar las complejidades asociadas con el crecimiento. 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